Ich habe in den letzten Monaten mit über 20 SHK-Betrieben gesprochen – Heizungsbauer, Sanitärinstallateure, Klima-Techniker. Betriebe mit 3 bis 25 Mitarbeitern.

Und bei fast allen war das gleiche Muster:

→ Abnahmeprotokolle werden erst Tage nach dem Einsatz geschrieben. Aus dem Gedächtnis.

→ Wartungsberichte existieren als WhatsApp-Foto – irgendwo im Chat.

→ Kundenunterschriften liegen auf losen Zetteln im Transporter.

→ Das Büro wartet auf Informationen, die nie ankommen.

→ Rechnungen verzögern sich, weil Daten fehlen.

→ Im Reklamationsfall: kein sauberer Nachweis.

Das ist kein Einzelfall. Das ist der Normalzustand in vielen Betrieben.

Was das kostet:

Nicht nur Geld – auch Nerven, Kundenvertrauen und rechtliche Sicherheit. Wer keine saubere Dokumentation hat, steht im Streitfall ohne Nachweis da.

Das Problem ist nicht, dass SHK-Betriebe keine Dokumentation wollen. Das Problem ist, dass es keine einfache, bezahlbare Lösung gibt – zwischen „gar nichts" und „teure Handwerkersoftware mit 12 Monaten Vertragsbindung".

Genau dafür haben wir das SHK Dokumentations-Kit 2026 gebaut:

✅ Fertige Protokoll-Vorlagen (Abnahme, Wartung, Inbetriebnahme, Trinkwasser)

✅ Checklisten für hydraulischen Abgleich, Fotodoku, Kundenübergabe

✅ Interne Übergabe-Checkliste Monteur → Büro

✅ Ordnerstruktur für saubere digitale Ablage

✅ Mini-Guides für die Nutzung auf Smartphone, Tablet, PC

Keine Software. Kein Abo. Einfach herunterladen, anpassen, nutzen – mit den Tools, die Sie schon haben.

Aktuell in der Beta für 29 € statt 79 €. Feedback fließt direkt in die Weiterentwicklung.

Wer sich angesprochen fühlt – das Kit ist ab sofort verfügbar.